学院党政办公室是在院党委和院长领导下的综合办事机构。

一、党政办工作职责

（一）行政工作职责

1.组织拟定并定期修订学院规章制度，形成制度汇编材料。

2.负责起草学院综合性行政工作计划、规划、总结、报告和决定等文件，负责起草院领导的讲话文稿等。

3.审核以学院名义上报或下发的报告和其他文件材料，做好文字把关工作。

4.负责院党政公文的审核、编号、打印、发送工作。

5.负责上级机关和其他单位的来文、来函的登记、编号、传阅、催办、保管和归档工作。

6.负责院长办公会议、党政联席会、教职工大会等其他全院性的重要会议、活动的组织安排，做好会议记录，形成会议纪要。

7.负责接待和配合上级部门、兄弟院校、媒体及社会各界在学院举办的各类会议及活动。

8.负责学院行政印章管理，严格执行学院印章使用和管理规定。

9.负责文印、复印等工作。负责办公用品的采购、管理发放工作，既要满足需要，又要勤俭节约，杜绝浪费。

10.承担学院的信访接待工作，协助院党政领导受理群众来信来访。

11.负责学院会议及集体活动的考勤工作，安排节假日值班。

12.负责编报学院的各类综合报表，做好学院内部信息发布工作。

13.负责学院来宾接待工作，协助院领导完成学院的对外联络事务。

14.其他临时性工作。

（二）本科教学管理工作职责

1.负责课程、监考安排及日常调停课工作。

2.负责期中教学检查的组织协调工作。

3.负责监督督促教师及时进行学生成绩的录入和调整工作。

4.负责学院教务系统管理工作。

（三）研究生管理工作职责

1.负责研究生招生复试的组织工作。

2.负责研究生课程及考试安排。

3.负责研究生各培养环节及材料归档。

4.负责研究生奖助学金评选组织工作。

5.负责研究生日常管理及活动组织。

6.协助做好研究生就业及相关信息统计工作。

二、党政办工作要求

1.党政办工作人员实行坐班制，严格按照学校上下班时间要求上下班，不迟到，不早退。

2.每天进行考勤，严格执行学院考勤办法。

3.牢固树立服务意识，热情服务教职工生，平等对待每位教职工生和来访者，杜绝脸难看、事难办现象。凡因态度不好、办事不力遭到举报，经查证属实者，将根据具有情况，给予相应惩戒。

4.按照行政工作程序开展工作，工作中遇到问题应首先向主管领导汇报，一般不得越级汇报。

5.实行首问负责制，即首次接到电话或接待咨询的人，要认真解答、负责办理或协助办理相关事项的制度。首次依照职责办理的工作人员是首问负责人。对于电话或现场咨询的事情，要有登记，有落实，有回复。

6.注重工作质量，提高工作效率。遇事要沉着冷静，急事要雷厉风行，正常工作有序开展，保证学院工作高质量、高效率完成。

7.党政办工作人员要加强自身建设，自觉学习党的理论知识，学习政策法规及学校管理制度，学习管理知识，不断提高服务师生的本领和能力。

8.要经常进行内务整理，保持办公环境的整洁卫生。

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2021年3月